Mock'n'Roll – adatkezelési tájékoztató

V0.1 · Hatályos: 2026. augusztus 18. Ez a tájékoztató a Mock'n'Roll esemény webalkalmazásában és az eseményen végzett adatkezelést foglalja össze.

1. Ki kezeli az adatokat?

Az adatkezelő a Mock'n'Roll eseményt szervező WestieWaves. Adatkezelési kérés vagy kérdés a westiewaveswcs@gmail.com címen, a Facebook-eseményen keresztül, illetve személyesen az esemény szervezőinél jelezhető.

2. Milyen adatokat kezelünk?

• fiókadatok: név, e-mail-cím és titkosított jelszó;
• eseményregisztráció: részvételi típus, versenyszerep, opcionális social szerep és switch-információ;
• helyszíni adatok: check-in állapot, rajtszám, Open/Spotlight besorolás és finalistaállapot;
• judging-adatok: Give a Roll-jelölések, badge-ek, Final Roll-szavazatok és helyezési rangsorok;
• működési és biztonsági adatok: műveleti időpont, IP-cím, böngészőazonosító és auditnapló;
• az esemény során keletkező eredmények és személyes, anonim visszajelzés;
• kép- és videófelvételek: képmás, mozgás, videó esetén hang.

3. Miért kezeljük ezeket?

Az adatkezelés célja:

• a fiók és az eseményregisztráció kezelése;
• a check-in, a Social Roll és a Final Roll lebonyolítása;
• a jogosultságok, jelölési keretek és szavazások érvényességének ellenőrzése;
• az eredmények kiszámítása, publikálása és a privát visszajelzés megjelenítése;
• a technikai hibák, visszaélések és vitás műveletek kivizsgálhatósága;
• anonim eseménystatisztikák készítése;
• az esemény dokumentálása, valamint a WestieWaves közösségének és későbbi eseményeinek bemutatása.

4. Mi az adatkezelés jogalapja?

• A fiókhoz, regisztrációhoz és verseny lebonyolításához szükséges adatok kezelése a résztvevő kérésére nyújtott eseményszolgáltatás teljesítéséhez szükséges.
• A rendszerbiztonsági, visszaélés-megelőzési és auditadatokat az adatkezelőnek a játék tisztaságához és a szolgáltatás biztonságához fűződő jogos érdeke alapján kezeljük.
• Az opcionális social szerep és switch-információ megadása önkéntes; ezek a profilban módosíthatók.
• A tömeg- és hangulatfelvételek kezelésének jogalapja az esemény dokumentálásához és bemutatásához fűződő jogos érdek.
• Az egyes résztvevőket a felvétel fő témájaként kiemelő, törvényi kivétel alá nem tartozó felvételekhez külön hozzájárulást kérünk.
• Jogszabályi kötelezettség vagy jogi igény esetén a szükséges adat a vonatkozó kötelezettség teljesítéséig megőrizhető.

5. Kötelező-e adatot megadni?

A név, e-mail-cím, jelszó és részvételi típus nélkül nem hozható létre eseményregisztráció. Versenyzőnél a versenyszerep is kötelező. Az elsődleges social szerep és a switch-információ opcionális. Bulizóként kevesebb versenyadat keletkezik, judge- vagy versenyzői jogosultság pedig csak helyszíni check-in után aktiválódik.

6. Ki férhet hozzá?

• a résztvevő a saját fiók- és visszajelzési adataihoz;
• az esemény operátorai és adminisztrátorai a működéshez szükséges adatokhoz;
• a chief judge a szabályzat szerinti besorolási és holtversenyadatokhoz;
• a WestieWaves által megbízott fotós vagy videós a munkájához szükséges felvételekhez;
• a tárhely- és szerverüzemeltető kizárólag a technikai szolgáltatás biztosításához szükséges mértékben.

Az egyes judge-ok személyhez kötött szavazatai nem nyilvánosak. Az alkalmazás nem értékesíti és nem használja reklámcélra a személyes adatokat.

7. Mi jelenhet meg nyilvánosan?

Az esemény után nyilvánosan megjelenhet a finalisták neve és rajtszáma, a páros dobogó, a badge-kategóriák elismerései, személyhez nem kötött eseménystatisztikák, valamint kiválasztott kép- és videófelvételek. Nem publikáljuk a nem továbbjutók rangsorát, a pontos Give a Roll- vagy badge-darabszámokat, illetve az egyes judge-ok döntéseit.

8. Kép- és videófelvételek

A Mock'n'Roll eseményen a WestieWaves, illetve az általa megbízott fotós vagy videós kép- és videófelvételeket készíthet. A felvételek célja az esemény dokumentálása, hangulatának bemutatása, valamint a WestieWaves eseményeinek és közösségi tevékenységének népszerűsítése.

A felvételeken a résztvevők képmása, mozgása, valamint videófelvétel esetén hangja is szerepelhet. A tömeg- és hangulatfelvételek kezelésének jogalapja a WestieWavesnek az esemény dokumentálásához és bemutatásához fűződő jogos érdeke. Az olyan felvételekhez, amelyek egy résztvevőt kiemelten, a felvétel fő témájaként ábrázolnak, és nem minősülnek tömegfelvételnek vagy más törvényi kivételnek, külön hozzájárulást kérünk. A hozzájárulás megtagadása nem befolyásolja az eseményen való részvételt.

A kiválasztott felvételek megjelenhetnek a WestieWaves weboldalán, Facebook- és Instagram-oldalán, az eseményhez kapcsolódó kommunikációban, valamint későbbi WestieWaves-események bemutatásában. A közösségi médiában közzétett felvételek korlátlan számú személy számára elérhetővé és mások által megoszthatóvá válhatnak.

Ha nem szeretnél felismerhetően szerepelni a felvételeken, ezt az esemény előtt vagy a helyszínen jelezheted a szervezőknek. Ilyenkor észszerű szervezési intézkedéseket teszünk annak érdekében, hogy ne készüljön rólad kiemelt felvétel. Már közzétett felvétellel kapcsolatban a westiewaveswcs@gmail.com címen kérhetsz tájékoztatást vagy intézkedést; a beazonosítást segíti a bejegyzés linkje vagy a felvétel képernyőképe.

9. Mennyi ideig őrizzük az adatokat?

• fiók, név, e-mail és személyes visszajelzés: a fiók törléséig vagy 24 hónap inaktivitásig;
• azonosítható nyers szavazatok és auditadatok: az esemény után 90 napig;
• ellenőrzésre váró egyedi badge-szövegek: az ellenőrzés után legfeljebb 90 napig;
• anonimizált eseménystatisztikák: időkorlát nélkül;
• forgó adatbázis-mentések: főszabály szerint 14 napig.

A törölt adat a technikai mentésekből azok megőrzési idejének lejártával tűnik el.

10. Hálózati működés és helyi tárolás

A judging-felület rövid hálózati kimaradáskor a még el nem küldött műveletet a használt eszköz böngészőjének helyi tárhelyén tárolhatja, majd a kapcsolat visszatérésekor újraküldi. Ez a sor az adott böngészőben marad, és a sikeres feldolgozás után eltávolítható. A weboldal a működéshez szükséges munkamenet- és biztonsági sütiket használja; reklám- vagy követősütit nem alkalmazunk.

11. Automatizált eredményszámítás

A rendszer a szabályzatban előre rögzített jelölési, pontozási és holtversenyszabályok alapján automatikusan készít rangsort. A meghatározott holtversenyeket a chief judge oldja fel, az eredmény publikálását pedig az arra jogosult operátor hagyja jóvá. A részletes logika a résztvevői szabályzatban olvasható.

12. Milyen jogaid vannak?

Kérhetsz tájékoztatást és másolatot a rólad kezelt adatokról, helyesbítést, törlést vagy az adatkezelés korlátozását; tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, és az alkalmazható esetekben kérheted adataid hordozását. Az önként megadott adatot bármikor módosíthatod vagy törölheted. A kérelem teljesítése előtt szükség lehet a személyazonosság ellenőrzésére.

Ha úgy gondolod, hogy az adatkezelés jogsértő, panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, illetve bírósághoz fordulhatsz.

13. A tájékoztató változásai

A regisztráció az elfogadott szabályzat- és adatkezelési verziót időponttal együtt rögzíti. Lényeges változás esetén az adatkezelő új tájékoztatást ad, és ha szükséges, új elfogadást kér.